Управление вниманием - Грэм Олкотт (2022)
-
Год:2022
-
Название:Управление вниманием
-
Автор:
-
Жанр:
-
Язык:Русский
-
Страниц:89
-
Рейтинг:
-
Ваша оценка:
Старые подходы к тайм-менеджменту изжили себя. В настоящее время работа стала сложнее, чем когда-либо. Зачастую в конце дня мы обнаруживаем, что не выполнили ни одного дела из списка, и задумываемся, на что ушел целый день? Автор основатель тренинговой компании, в своей книге он учит навыкам управления внимание, овладев которыми вы сможете достичь максимальных результатов в работе за счет умного подхода к целям, возможностям, обязанностям.
Управление вниманием - Грэм Олкотт читать онлайн бесплатно полную версию книги
Мне хотелось бы предложить вам значительно более простой подход к осуществлению большинства проектов. Все то, о чем мы уже поговорили в этой книге, и особенно привычка к улавливанию необходимой информации, упорядочиванию, организации и обзору, дает вам возможность во время составления Еженедельного чек-листа регулярно использовать очень эффективный, но в то же время легкий подход к управлению. Каждую неделю вам нужно просто анализировать все проекты, определяя необходимые конкретные действия и включая их в основной список действий. Делая это, вы будете одновременно проверять состояние всех реальных проектов и вносить изменения – добавлять новые, удалять завершенные или те, работу над которыми следует прекратить.
Как управлять проектами, не превращаясь в менеджера проектов
Старые методы управления проектами, как и прежние списки дел, редко бывают продуктивными в современных условиях. Чаще всего они сводятся к чрезмерно детализированному планированию при отсутствии регулярного обзора и поправок. Когда мир меняется (а это происходит постоянно!), проект не может быть исполнен, а часы, потраченные на планирование, уходят впустую. Мир и люди оказываются далеко впереди! Легко спланировать великолепный проект в теории, но потом в дело вмешиваются другие люди, которые устанавливают на дороге барьеры, не держат слово и становятся источниками путаницы и конфликтов. Еженедельный анализ проектов в ходе работы с чек-листом даст вам возможность не сбиться с пути. В этом отношении подвижность гораздо важнее готовности. Старайтесь меньше времени уделять планированию и гораздо больше – проверке и обзору.
Конечно, бывают проекты сложные, с сотнями взаимосвязей и взаимозависимостей, где приходится искать «критический путь» среди деталей и осложнений. Я вовсе не призываю вас отказаться от идеи планирования!
Модель проекта «Пять вех»
Работая над повседневными проектами, следует 20 % времени посвящать планированию, а 80 % – регулярному управлению, анализу и корректировке. Один человек может справляться со сложным проектом, который выполняет самостоятельно, но как только в действие вступают другие люди, ситуация быстро осложняется. Идеальный план регулярного и легкого управления должен включать не более пяти вех. Вехой мы называем реальные моменты, когда нужно ответить на вопрос: «Как понять, не ушли ли мы в сторону?» Однако зачастую такие вехи становятся орудием микроуправления и порождают осложнения и путаницу, вместо того, чтобы прояснить ситуацию. Именно поэтому в каждом проекте вех должно быть не больше пяти и не меньше одной!
Простой проект подобен хорошей книге: в нем есть начало, середина и конец
Когда в осуществлении проекта принимают участие другие люди, вначале необходима серьезная детализация. Она позволит вам понять, действительно ли он развивается так, как вы ожидали. Подумайте о том, что чем больше деталей вы кому-то поручите, тем больше путаницы возникнет – несмотря на самые лучшие намерения и навыки, которыми располагаете вы и другие участники. Именно так и произойдет. Поэтому постарайтесь не поддаться соблазну чрезмерного усложнения. Модель «Пять вех» – вот что вам действительно требуется:
1. Определение проекта
2. Ведение проекта
3. Середина пути
4. Завершение
5. Празднование
Давайте рассмотрим все эти пять вех.
1. Определение
Определение проекта – это сбор и анализ всех ресурсов и установление, каким будет проект в целом. На этом этапе вы должны поделиться своими мыслями, совместно согласовать вехи и разделить ответственность за каждый этап проекта между теми, кто будет им заниматься.
2. Ведение





